Documentos

Los templates de documentos son estructuras predefinidas que permiten mantener la consistencia visual, jerárquica y normativa en todas las comunicaciones y piezas documentales de la organización.

Su uso garantiza que cada documento conserve una identidad clara, facilite la lectura y responda a los requerimientos formales de cada sede o ciudad. Aunque el contenido puede variar según el trámite, el tipo de documento o la entidad emisora, la base estructural debe permanecer unificada para asegurar orden, reconocimiento y facilidad de uso.

Estos templates se adaptan según la OT, considerando elementos como:

Encabezados institucionales
Datos de contacto locales
Firmas responsables
Códigos internos o consecutivos
Observaciones normativas propias de cada sede

En cada OT

El template documental debe construirse bajo una estructura común que permita:

Identificar claramente la ciudad de emisión
Reconocer el tipo de documento
Ubicar rápidamente la información principal
Estandarizar encabezado, cuerpo y cierre
Facilitar la inclusión de anexos, evidencias o imágenes cuando aplique

Cada OT puede presentar variaciones en contenido, pero siempre debe respetar las mismas bases visuales y de organización para mantener uniformidad entre documentos.

Header

El header debe funcionar como la zona de identificación principal del documento. Su contenido debe ser claro, estable y repetible.

Puede incluir:

Logo institucional
Nombre de la entidad
Nombre del área o dependencia
Ciudad de emisión
Fecha
Consecutivo o código documental
Nombre o tipo de documento

Buenas prácticas

Mantener alineación consistente
Evitar saturar con demasiada información
Respetar proporciones del logo
Asegurar legibilidad en impresión y digital
Conservar la misma estructura en todas las ciudades

Footer

El footer reúne la información complementaria del documento y refuerza la trazabilidad.

Puede incluir:

Dirección de la sede
Líneas de atención
Correo institucional
Página web
Número de página
Nota de confidencialidad o validez
Versión del formato

Buenas prácticas

Usar un tamaño menor al contenido principal
Mantener bajo contraste visual frente al cuerpo
Ubicarlo siempre en la misma zona
Incluir solo información necesaria y útil

Casos de uso

H3 subtítulos sección

For editing menu navigation settings go to Theme Options Header Top of Header Menu Element . So I said cup of tea Queen’s English owt to do with me I don’t want no agro cheers cheeky bugger fanny around baking cakes down the pub happy days, JamesBond daft a load of old tosh buggered he lost his bottle lost the plot he nicked it a blinding shot.

Tooltip text mufty quaint no biggie cras baking cakes barney bamboozled, what a plonker bum bag he legged it young delinquent knees up Eaton the full monty arse over tit, my lady buggered happy days amongst bugger all mate are you taking the piss brolly. Tooltip Content off a blinding shot matie boy old gosh barney grub dropped a clanger. And for styling menus go to Theme Options Header Top of Header Menu Styles of this Row

Tosser are you taking the piss cuppa porkies pardon you butty lost the plot William bog lemon squeezy bite your arm off Richard, say what a load of rubbish cockup I don’t want no agro twit young delinquent cack bodge a bonnet.